2019年12月23日 – 专访 “防止资料外泄 保障私隐及知识产权” (香港)

防止资料外泄 保障私隐及知识产权 — 专访 Coworkshop Solutions Limited 创办人兼董事张云辉 Kelvin Cheung

历年来发生过多宗资料外泄事件，连国际性大型机构亦无可幸免，不少用户个人资料外泄，引起公众广泛关注。站在企业的角度，眼见不断有公司在资料外泄问题上惹出大麻烦，自己也不禁反思内部现行的保护措施是否足够。

创立于2001 年的Coworkshop Solutions Limited 是守护机密资料的能手，于亚洲区是资料权限管理方案的领导者，旗下的防止资料外泄解决方案Curtain e-locker（易锁）能帮助企业保护它们贵重的资产，防范资料被不正当地使用及带走。

创办人兼董事张云辉（Kelvin）在成立公司前于眼镜厂工作，发现不少厂家曾被抄袭商品款式，但市场上却没有相应的解决方案。 「我觉得这是一个缺口，开始研发防止资料外泄的软件，更成功申请加入科学园科培计划。在科学园的支持下，Coworkshop Solutions 日渐成熟，后来更有能力从科学园搬出来，成为残酷创科圈中的成功例子。」

Curtain e-locker

在没有有效的监控措施和妥善管理下，敏感或机密资料——包括产品设计图档、客户资料、财务报表等——可能会被不正当使用或外泄至竞争对手。
Coworkshop Solutions 的 Curtain e-locker（易锁）是一套完善的防止资料外泄解决方案。企业可以授权员工正常使用敏感资料，同时 Curtain e-locker 会阻止未经授权的员工透过任何渠道将资料带走。 「系统时刻监管和限制员工打印资料、以USB 硬盘及电邮抄送档案、截屏等；亦会防止非授权程式进入及使用受保护区内的文件档案，有效阻挡黑客程式或恶意潜伏程式的攻击。 」

减轻客户的维护压力

Kelvin 坦言公司的竞争对手多为资源充足、首屈一指的大型跨国企业，笑称「可能对方一个部门都有数十人」。 「但Coworkshop Solutions 的优势在于我们精硏资料权限管理技术，能提供度身订造的一站式整体方案。对手可能同时开发一千种软件，我们则专注做好手上的一百种，会定期更新系统，新增符合市场需求的独特功能。」

市面上有不少防泄密系统，但Kelvin 认为部分系统有太多功能，反而弄巧成拙：「功能过多未必是好事，企业并非全都用得着，更要多花一笔钱去维护系统。Coworkshop Solutions 的系统则提供较贴合企业需求的重点功能，确保每个功能都有其用处，减轻客户的维护压力。」

「我们经验丰富，了解各个行业的情况，明白大家的痛点。Curtain e-locker 支持超过200个应用软件，包括MS Office、Adobe Acrobat、AutoCAD、SolidWorks、CorelDraw等。企业只要决定好各个员工的权限，内部IT 部门与其他员工沟通后，便可以即装即用。」

开发更多可能

Coworkshop Solutions 发展了防止资料外泄的核心技术，Kelvin 指在此基础上存在更多可能性：「随着智慧城市的急速发展，敏感数据有增无减，保护资料安全愈来愈重要。市场向来是我们的老师，我们时常因应社会转变，按照客户需求来延伸软件功能。」

以近来的事件为例，市场对保护闭路电视画面的需求大增。 「我们自己也没有想过在这方面发展，事实证明敏感资料的类别会日益增多。最近我们便新增了在闭路电视的画面打上观看者帐户的水印，画面若经手机拍摄外泄，企业即可遁水印找出泄密者。」

「另外，不少企业也提出要求，希望系统在允许雇员存储及带出资料时留下记录，雇员需要解释抄下资料的数量及原因。除了防止资料外泄，更想在当刻作通知和纪录。我们都采纳了这些意见，继续完善Curtain e-locker。」

 

 

資料來源: Corphub